- Πριν από την υπογραφή του συμφωνητικού, εφόσον πρόκειται για παιδικό εικονογραφημένο βιβλίο, θα πρέπει ο συγγραφέας να έχει αποφασίσει ποιος θα είναι ο εικονογράφος.
- Εάν αναλάβει την εικονογράφηση ο ίδιος ο συγγραφέας ή συνεργάτης του, θα πρέπει οπωσδήποτε να στείλει δείγμα της δουλειάς του για το συγκεκριμένο βιβλίο στις εκδόσεις μας ώστε να βεβαιωθούμε ότι δεν θα προκύψει κάποιο τεχνικό ή άλλο πρόβλημα.
- Εάν την αναλάβει ένας συνεργαζόμενος με τις εκδόσεις μας εικονογράφος, θα πρέπει να συμφωνηθεί με τον συγγραφέα ο αριθμός των εικόνων που θα δημιουργηθούν.
Εφόσον διευκρινιστούν τα παραπάνω, εκτός από το υπογεγραμμένο συμφωνητικό, ο συγγραφέας θα πρέπει να στείλει με mail τα εξής:
- Το τελικό αρχείο του βιβλίου σε μορφή word.
- Τις εικόνες (εάν πρόκειται να δημιουργηθούν από τον συγγραφέα ή συνεργάτη του) ξεχωριστά σε μορφή tif ή jpg.
- Στην περίπτωση που η εικονογράφηση γίνει από τον Οσελότο: Σε αρχείο word την περιγραφή των ηρώων του παραμυθιού, καθώς και τις βασικές σκηνές τις ιστορίας που θα πρέπει να εικονογραφηθούν.
- Βιογραφικό σημείωμα, για να μπει στο αφτί του βιβλίου αλλά και στο διαδίκτυο.
- Κείμενο οπισθόφυλλου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει κάποιο απόσπασμα του βιβλίου, λόγια γνωστών του συγγραφέα που έχουν ειπωθεί για το βιβλίο ή τον ίδιο σε μια δυο αράδες, ή ένα κείμενο που θα παρακινήσει τον αναγνώστη να αγοράσει και να διαβάσει το βιβλίο.
- Φωτογραφία του συγγραφέα, που θα μπει στο αφτί του βιβλίου αλλά και στο διαδίκτυο (η φωτογραφία θα πρέπει να είναι σε υψηλή ανάλυση).